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水务档案管理的规范优化探究

作者:2018-11-03 01:01阅读:文章来源:未知

  摘要:作为工业建设必不可少的环节之一, 水利系统的重要作用体现在诸如保障居民生活, 提高居民生活质量的方面。对于水务档案的规范整理也成为了需要注意的重要问题。本文对于水务档案管理相关工作的研讨包括制度、施行、后期总结等方向。

  关键词:水务工程; 档案管理; 优化探究;

水务工程

  1 水务工程档案管理的基本内容和流程

  作为工业建设必不可少的环节之一, 水利系统的重要作用体现在诸如保障居民生活, 提高居民生活质量等方面。一些特殊的居住地, 在地形、河流、湖泊等地形复杂的地区, 在汛、旱期间水利工程的贡献都非常大。对于水务档案的规范整理也成为了需要注意的重要问题。本文对于水务档案管理的相关工作的研讨包括制度、施行、后期总结等方向。

  2 水务工程档案管理工作的重要性

  因工农业的不断革新, 水利实施占据越来越高的地位, 政府颁布了许多鼓励水利实施的政策。而且, 水利工程对保障人们正常生活, 防御天灾等有着重大影响。然而, 即使如此, 由于水务工程花费庞大, 工作完成时间漫长, 所以工程的持续革新, 可产生丰富的、极具专业性的工程记录档案。档案不只有助于国家未来的水务工程, 还可促进全面水务机制的持续革新和改善。另一方面, 对已竣工的水务工程, 可开展完善的质量审核和修复政策, 若出现缺陷也能够快速找到, 并借助规范的策略开展最大化的修补, 促使最小化亏损。简单来说, 水务工程的档案管理业务对于国家经济和水利工程的推广极为关键。

  3 当前水务工程档案管理工作中存在的主要问题和原因分析

  虽然国家给予水务工程设置的档案管理有庞大的人力物力支持, 可多种情况下, 现有的水务工程档案管理业务出现了大量缺陷。大致划分几个部分: (1) 就水务档案管理工作者的基础素质来说, 大量工作者尚未具备特定的档案管理方法和体系, 无法围绕档案管理的业务, 把有较好参考价值的文档、图表等资料归总与排序。一般在管理部分的技术档案上存在缺陷, 无法开展全面的归总和整理, 甚至部分实施部门因私心把一些水务工程的核心档案私用, 促使这些档案信息不完善。另一方面, 档案管理工作者的业务模式和经营理念尚未习惯现今先进的水务管理业务, 促使在不断革新的信息化工艺推广形势下电子档案平台做不到快速形成和追赶, 可能因为技术工作者技艺不精, 创建的数据库难以行使最大职能, 多数档案管理工作者若无合理体系的培育一般不能胜任水务工程档案管理一职。 (2) 一些管理单位无较强的责任感。大量水务工程的档案管理业务不在技术监控单位全面监控范围内, 就促使档案管理难以获得人力物力支持。大量实施部门仅关注暂时的经济成效, 重视工程的进度和质量, 忽视完成后的修复和质量保障, 促使大量水务工程实施时存在缺陷不易受重视, 未来实施时难以统一解决, 使资源利用率过低。另一方面, 不同单位的标准尚未统一, 促使档案的类型和内容多元化, 甚至数据出错。

  4 水务工程档案管理工作的优化措施和手段

  (1) 第一需找到正确的方向, 意识到档案管理业务在水务工程实施时的关键地位, 单纯地为暂时利益忽视未来的利益, 转变多数部门责任人和其他工作者对档案的不当看法, 增加政府对水务工程档案管理的了解, 根据已有的要求无死角监控, 创建优良氛围。 (2) 然后做到分工细化。成立部门档案管理业务时的关键在监控单位。就监控单位而言, 重要的是需归总丰富的档案, 促使多种技术单位和其他单位上交的档案全面归总, 统一规范, 有利于未来的归总和应用。需增加控制力度, 保障档案上信息正确及未来质量检测时无致命错误。实施部门档案管理业务的关键在技术单位。就技术单位来说, 怎样应用特定名词, 完整追踪实施阶段和实施策略, 保障档案信息与实施阶段大致一致, 做好完工验收的档案监管, 项目全阶段的设计, 核查阶段开展全面的整理, 有利于未来部门的归总和修复。 (3) 开展水利工程档案管理法规的持续革新。关于档案管理, 其阅读窗口的机密性, 租借原则与经常测评和焚烧建立一体化系统, 保障档案管理照常运作。建立全面的档案管理准则, 对水务档案工作者的标准较严:第一, 管理工作者需确定农村水务档案管理对于农民生活的关键性, 强化保密意识和服务意识。革新策略, 促使水务档案分级管理和体系的紧密遵循。再者, 培养管理工作者的整体素养和专业职能, 确保规律验收档案开展。最后高效增强其对档案的适应水平和道德意识, 降低私用情况出现率。 (4) 促进计算机工艺在档案管理中的推广, 实现现有信息工艺的持续革新与水务档案管理发展的标准变化。高效发挥信息化工艺职能, 设置全面的档案信息库, 是现有社会主义工业化成立的关键主题。要推动信息化发展, 一定的硬件设置必不可少, 怎样确保费用科学分配, 设备、软件以及未来培训的正确选择, 是水务档案管理的转变方向。另一方面, 高效注重水务档案数据库的设置, 改进水务信息的研究和共用, 建立数据库。需对档案室中的档案开展数字化处理, 借助扫描等达到转纸质档案到电子档案。借助数据结构的设置和改良, 便于信息的搜索和共用。

  参考文献
  [1]吕廓, 张辉.水务档案管理在建设社会主义新农村中的仲要租用[J].黑河学刊, 2006, (07) :110-111.
  [2]韩服生, 李祥, 孙杰峰.对农业高职教育改革和发展的思考[J].高等农业教育, 2006, (01) .

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