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企业合同管理的法律风险控制探讨

作者:2019-08-16 03:05文章来源:未知
  摘要:企业的合同管理中,风险主要存在于管理制度风险、程序风险、订立法律风险以及履行法律风险几个方面,这就需要企业能完善合同管理制度,实施战略习惯管理,加强标准化和信息化合同管理,促进企业稳定发展。
  关键词:合同;管理;法律风险
  中图分类号:D922.298 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0345-01
  法律法规监督是保障企业健康发展的基础,防范合同管理中存在的法律风险成为企业发展中的一个关键环节。企业必须建立和完善管理制度,有效识别合同管理中法律风险,制定对应的控制措施来面对现代化的激烈市场竞争。本文主要是从法律风险的界定和识别出发,探讨相关的防范措施。
  一、企业合同管理法律风险界定
  合同管理是企业管理的核心内容,是规范企业发展的重要环节。这种系统化的管理过程涉及较多环节,覆盖了核实合作交易方的合同存档、监督履约、签字盖章、内部审核、洽谈协商、资信状况以及如何解决争议等。合同管理操作的规范化能有效提升企业形象,打造良好的信誉度,提升整体竞争力。从业务合规角度来看,在合同履行过程中能对法律风险有效识别,合理规避,充分保护自身合法权益。本文中的合同管理风险主要因订立的合同不同于预期目标或是履行过程中出现了特殊情况导致损害企业利益的情况。可将合同法律风险界定为合同预备、生效、履行、变更、解除以及争议各阶段的解决。
  二、合同管理风险识别
  1.合同管理制度风险
  良好的合同管理制度是指导和约束合同管理的保障,合法、合规的管理制度以及规范的操作流程能能肯定企业各种行为在法律法规下的合理性。合同管理制度风险的出现一般是没有经过调研和论证,在不合乎法律规定的情况下制定规章制度、修改或履行。
  2.合同管理程序风险
  程序是合同管理的基础,是管理体制和制度中的必备内容,在企业未能按照规范操作的情况下,程序事项问题极可能导致产生相关法律风险。因此,程序规范必须体现在各个阶段,从监督到备案、申报到审批以及管理人员到执行人员。
  3.合同订立法律风险
  订立合同的主体必须是具有民事主体资格的组织、法人或自然人等,没有民事主体资格情况下签订的合同不会受到法律保护,是无效的,无法有效保护企业的权利义务,给企业带来严重的法律风险。合同签订前就需要做好审核,并调查其资信。
  合同订立的条款直观表现了双方的权利义务,也是实施执行的依据,当事人如果理解条文存在差异,就会出现违背订立意识的情况,履行过程中出现纠纷。因此,要对订立条款中的每项进行解释说明,保持双方的一致性,且要通过法律审核。
  4.合同履行法律风险
  合同履行不适当或不履行的风险。合同不履行包括履行不能和拒不履行两类,履行不能是受不可抗力影响,通常可通过解除合同、行使不按抗辩权、中止履行等。合同不履行一种是在具备履行能下无理由拒绝,这种情况对等与违约,控制法律风险可采取解除合同、催告或追求违约责任等。不适当履行的典型是加害履行、部分履行和延迟履行。优先采取双方沟通协商的方式,充分考虑企业损失。
  合同变更法律风险。签订合同后,当事各方有一致意思,法律认同合意优先原则。合同变更第一个是变更合同主体,但在一方不能对变更方的资质和资格进行及时、有效考察的情况下,可能存在法律风险。第二种是合同履行中出现的不可预料变数,导致相关条款失去实际意义,产生了相关风险,这就要对风险的原因进行分析,了解各方需求,根据法律规定进行合同变更或制定新合同。
  三、企业合同管理法律风险控制措施
  1.完善合同管理制度
  合理的管理制度能有效指导合同管理工作,降低管理过程中的法律风险。企业可设置法律风险管理机构,根据企业当前的管理模式,由管理、法律等专业人员组建管理部门,对合同管理的法律风险进行识别和管理,对法律风险问题进行整体協调、指导,在企业法律风险重大事务中进行统一决策,制定战略计划来防范法律风险。此外,还应完善合同管理法律风险的防控程序,能有效识别法律风险,并制定对应的方案和落实策略来处理法律方案,评估执行效果,以此为依据来推进后续法律风险防范。
  2.实施战略习惯管理
  企业在合同管理方面一般采取事务性管理,遇到事情时进行解决,但在当前的发展形势下,这种管理方式已经不适合企业发展。企业必须进行规划性、战略性管理,保障企业经济效益的前提下,根据合同内容来制定操作方案,提升控制法律风险的能力。综合操作企业各部门,采取信息化统计方式分析合同内容,统一解决法律问题,促进企业稳定发展。
  3.做好合同标准化、信息化管理
  合同的标准化和信息化管理是未来发展的去世后,也是十分重要的途径来解决合同管理中可能存在的风险。统一进行合同管理,企业需要引进新的技术手段,采取固定信息化的方式来管理合同数据,制定统一的处理方案来应对法律风险。实现纸质资料的电子化,对合同中的法律风险进行信息化统计,按标准化管理要求落实,高效防控合同管理中可能存在的法律风险。
  企业是法治社会建设中的重要主题,只有在发展过程中不断完善管理模式,提升自我竞争力,才能立足于当前竞争激烈的市场。企业必须在法律规定下进行经营管理,特别是对于合同管理,否则在出现相关法律风险时会无从应对。完善的管理制度、合理的防控计划、具有针对性的处理方案是保证企业减少因合同风险带来损失的基础,也是维持企业高效发展的重要手段。
论文来源:《现代经济信息》 2019年8期

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