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浅析煤炭企业的财务信息化管理

作者:2017-06-24 18:17文章来源:未知
  随着国民经济的发展,煤炭行业为适应现行的行业发展需求,在财务管理上实施了信息化管理。煤炭行业市场竞争日趋激烈,加之信息技术不断地升级,就需要财务管理信息化的同时,还要对信息技术更新换代,才能够使煤炭企业的财务信息化管理符合时代发展需求。为促进煤炭企业更好地发展,应用信息技术不仅使财务管理模式更为先进,还使财务信息的传递加速。特别是目前煤炭企业内部资源不断调整并合理配置,财务管理信息化的优势得以充分发挥,使煤炭企业的综合管理水平有所提升。
  一、煤炭企业财务信息化管理的必要性
  (一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展
  煤炭企业的财务管理中采用信息化技术,是适应时代发展的需要。经济全球化发展,煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展,就需要摒弃原有的管理模式,实施管理改革。企业规模化发展进程中,煤炭企业需要调整产业结构,优化资源配置,管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术,不仅可以提高财务整理的工作效率,还可以提高信息传递的速度,使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息,可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。
  (二)财务信息化管理有助于提高煤炭企业的市场竞争力
  企业管理中应用信息管理模式,可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者,使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施,以达到预期的经济目标[2]。可见,财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作,可以使企业有效地维护经济秩序,对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。
  二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容
  (一)财务资金信息化管理系统
  财务资金信息化管理系统运行中,所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等,都是在网上银行完成的。其中,进行资金结算时,都是从网上获得样表,执行在线审批,查询资金运行情况。在相关业务的处理中,启动资金结算账户就可以完成结算工作,诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等,都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务,要做好成本核算和收益核算,还要管理好资金郑虎的核算工作,填写管理报表。
  (二)财务预算信息化管理系统
  财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开,对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理,就是应用信息技术进行预算,使业务系统与财务系统通过接口建立连接,可以控制好预算工作。预算信息化管理中,还要采用相应的预算编制方法,以使煤炭企业资本降低,提高企业资金的运行效率。
  (三)财务费用信息管理系统
  财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中,费用单据的审批分为多个等级,需要按照步骤展开,还要将审批权限制定出来,通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值,系统的预警装置就会启动,同时还具有分析费用预算的功能,以使消耗的费用得到控制。
  (四)财务分析的信息管理系统
  财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中,需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总,所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息,并对信息进行评估,通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等,以为企业的决策提供参考依据。
  三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题
  (一)没有树立财务信息化管理意识
  煤炭企业为基础能源企业,多年来都维持着传统的财务管理模式,形成了固有的企业财务管理理念,即便是信息技术的渗入,在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识,也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性,导致煤炭企业财务信息化管理不到位。
  (二)存在财务信息失真问题
  煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统,但是,由于没有实现资源共享,使得信息管理数据库没有统一管理,致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的,需要软件管理人员与财务管理人员协调配合,一旦在数据管理上出现错误,就会导致各项财务数据操作难以完成。
  (三)无法对财务管理实时监控
  煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中,数据归集缺乏时效性,就需要对每一个核算单位都安装财务软件,并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候,就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能,因此,难以将有效的财务信息传递给领导层,更难以启动远程查询系统,所以,难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。
  四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略
  (一)强化财务信息化管理意识
  在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐,就要转变现行的财务管理意识,实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中,企业管理水平要得到提升,就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统,以对企业财务运行状况有效控制。
  (二)对企业财务实施精细化管理
  财务信息化管理是为了保证信息数据的准确,以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来,就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析,与企业的业务处理系统建立连接,由此强化了资金管理的控制力度,财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来,使企业资金合理运行。
  煤炭企业在发展的进程中,财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制,就是有效地监督企业运行中的资金使用情况,并采取合理的控制措施,以避免资金使用中存在预算外支出的问题。
  启动财务信息化管理平台,对于财务控制主要包括三个阶段,即事前控制阶段,根据财务信息形成决策目标;事中控制阶段,根据财务信息执行决策目标,并对决策目标进行调整,还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比;事后控制阶段,是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。
  (三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来
  煤炭企业要提高行业竞争力,就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理,使基于计算机网络来完成的,通过运行财务软件,对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中,都要启动统一的财务信息管理系统,管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况,以及时地发现问题,及时采取技术措施解决,可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用,除了对财务管理活动进行监督之外,还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享,各项资源都要通过系统平台建立链接,做到财务与业务统一管理,使得财务管理的动态化、系统化,而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息“孤岛”问题。
  五、结束语
  综上所述,在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的内容,实施财务管理信息化,不仅适应了社会发展趋势,对提高煤炭企业财务管理水平起到了促进作用。信息化技术运用于财务管中,改变了传统的企业财务管理模式,建立起符合煤炭企业财务管理需要的财务管理信息化系统,通过运行财务软件提高财务管理质量,使煤炭企业的资金处于良性运行状态,促进煤炭企业更好地发展。
 

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