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关于大数据时代加强和改进高校财务管理的思考

作者:2016-08-04 09:15文章来源:未知

  大数据是现代社会高速发展的产物,给人们的生活带来诸多便利。就高校而言,大数据的真实价值在于如何被有效利用。高校应运用大数据的思维和技术,构建财会信息系统,建立科学的绩效考评体系,提高资金利用效率,有效防范及监控财务风险,为学校健康快速发展提供科学决策数据。

  1 大数据的内涵

  目前关于大数据的定义在业内还没统一的表述。身份定位不同、角度不同,对大数据的理解也有差别。全球最具权威的IT 研究与顾问咨询公司Gartner 指出:大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。麦肯锡对其定义则是:大数据是指其大小超出了典型数据库软件的采集、储存、管理和分析等能力的数据集合。赛迪智库也提出,大数据是一个相对的概念,并没有一个严格的标准限定多大规模的数据集合才称得上是大数据。它认为大数据应是数据对象、技术与应用三者的统一:一是从从对象角度看,大数据是大小超出典型数据库软件采集、储存、管理和分析等能力的数据集合;二是从技术角度看,大数据技术是从各种各样类型的大数据中,快速获得有价值信息的技术及其集成;三是从应用角度看,大数据是对特定的大数据集合、集成应用大数据技术、获得有价值信息的行为。大数据主要有六个典型特征。一是容量大。数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息;二是种类多。充分体现了数据类型的多样性;三是速度快。获取数据的速度超乎想象;四是可变性。这对有效处理和管理数据造成了一定妨碍;五是真实性。这保证了数据的质量;六是复杂性。数据来源渠道多,信息量巨大。

  2 大数据对高校财务管理的影响

  近年随着我国高等教育的快速发展,教育体制改革的逐步推进,高校财务管理工作环境也日渐复杂。同时,对财务服务工作也提出了更多更严更高的要求。在大数据时代的背景下,高校对数据信息的处理和利用已经成为财务管理工作的重要内容。大数据对高校财务管理的影响主要体现在以下三个方面。

  2.1 使高校财务管理更加高效便捷

  借助信息化技术,高校财会人员能够从海量数据中提取出对学校发展有利的关键信息,能够利用信息化平台向决策领导层、上级主管单位等提供高效的信息服务,能够突破传统财务管理模式,消除时间和地域上的限制,从而实现各种管理系统的有机结合,能够有效避免信息的重复和孤立。

  2.2 对高校财务管理质量提出了新的更高要求

  传统的财务报表主要是以数字信息来单纯地反映单位收支、资金动作等经济现状。而大数据背景下的财务报表则要求反映学校所有资产、科研、人事、教学、后勤等方面的详细信息。因此,传统的数据处理方式已无法满足当前财务报表编制的需要。怎样持续收集各方面的数据,并经过科学分析转换成准确有效的财务信息是各高校面临的实现问题。大数据背景下的财务服务工作,要求学校各部门、各单位之间相互配合,要求更加精细的管理,要求更加高效的服务。

  2.3 对高校财务风险管控提出了严格要求

  随着网络信息技术的不断进步,网络环境亦发生了很大变化,高校财务信息系统也面临着愈来愈多的挑战。在大数据背景下,高校财务海量信息的整理、处理、输入、输出、通讯等是组成会计信息系统的关键部分。这些主要部分都可能存在信息数据泄露、被盗等风险。如何应对因信息数量的激增而导致信息通道的拥堵,如何优化数据分析、过滤、筛选等功能,如何提高数据处理效率,如何有效封堵管理漏洞等问题,对高校财务风险管控的要求越来越高。

  3 高校财务管理存在的问题

  3.1 部分高校尚未构建科学完善的信息服务体系

  当前,部分高校还没有构建科学完善的信息服务体系,对网络财务平台运用不够,大大影响了管理效率。究其原因,一是没有构建成熟的网络服务平台,影响了工作效率;二是部分高校虽然在数字化校园建设中构建了网上账务服务平台,但对数据的利用率较小;三是部分高校还未有效整合全校的大数据,无法对现有的数据进行科学分析,财务管理实效性不高。

  3.2 财会信息集成化程度低

  笔者调查发现,部分高校的财会信息系统没有与校园数字系统完全融合,与科研管理、教学管理、资产管理、人事管理等系统之间,缺少数据接口、规范统一的标准,大数据集成化程度较低,信息共享性较差。如果不能有效整合各个部门现有的基础数据,若不能及时掌握、利用学校的办学资源,那么财务预算在优化配置办学资源方面的作用就很难得到有效发挥,将会大大影响资金的使用效率。

  3.3 财务管理信息系统无法满足决策需要

  当前多数高校的财会信息系统主要用来完成预算、结算、报账、工资发放、学费收缴等单纯的数字作用。但其决策支持功能不强,无法满足高校财会工作科学化、规范化、精细化的要求,不能有效支持财会工作中的评价、规划、决策、控制等内容,不能向学校领导层提供及时、科学、准确、完整的决策信息。

  3.4 部分财会人员的综合素质有待提高

  信息化时代的来临、新《高等学校会计制度》的颁布实施、高校财会工作信息化和经济业务的复杂化,对财会工作人员的综合素质提出了新的要求。为适应时代步伐,财会人员需要具备扎实的专业技能,能够熟练操作计算机,同时还应掌握相关经济、法律、管理等方面的知识,应具备较强的分析判断和协调沟通能力,以便能更好地为学校提供优质的服务。然而,不少高校还存在财会人员综合能力不强的现象。部分财会人员对做账、记账、和结账业务非常熟悉,对日常工作中使用的核算原则和会计科目非常了解,但很多财会人员在此基础上不愿继续学习新的知识,大大影响了财务服务工作效率。高校财会人员经常与审计、财政、税务、物价等政府部门打交道,如果缺乏扎实的专业知识,或者不具备较强的分析判断和协调沟通能力,不仅不能服务于学校发展,还有可能使学校及教职员工蒙受损失。

  4 大数据时代加强和改进高校财务管理的思考

  4.1 加强和改进高校财务管理的必要性

  一是适应网络信息技术发展的需要。随着网络信息化技术的高速发展,大数据对高校财务工作的影响愈发深入。在大数据背景下,传统的会计工作已不能满足信息技术发展的需要。随着高校财务管理信息系统的推广应用,很多传统的人才工作将被计算机替代。而财会人员将投入更多的精力,运用大数据进行分析处理,为高校决策管理层提供科学有效的财务信息数据。因此,在大数据时代,进一步加强高校财务管理是适应网络信息技术发展的需要。二是适应当前高校财务体制改革发展的需要。《高等学校会计制度》正式实施以后,使会计科目、会计基础、会计报表、会计核算等均发生了很大变化。这都对高校财务管理提出了新的更高要求。为适应当前高校财务体制改革发展的需要,财务工作必须借助服务载体,优化学校资金结构, 不断提高管理效率。

  4.2 构建综合财务管理平台

  要充分利用发达的现代信息技术,把核算、决策等功能融入到财务管理平台中,以满足财务预算、控制、结算、监督、风险防控、工资管理、绩效评价、信息公开、决策支持等需要,以实现财务管理与科研管理、教学管理、资产管理等系统数据有效对接,提高资金利用效率。对此,高校应统一整合财务数据和其它业务的基础数据,拓展财务管理的范围,细化预算管理,建立智慧数据分析模型,规范财务信息发布,整合财务管理系统和科研、教学、资产管理等系统的无缝链接,科学构建综合性、服务型财务管理平台。

  4.3 构建网络服务平台

  网络财务服务平台的开发与运用是高校信息化建设的重大突破,是利用网络信息技术手段进行财务管理的先进服务方式。传统的财务管理服务模式,需要专门的财务人员把相关信息逐一手工录入电脑。这样很容易产生服务效率低下等问题。因此,传统的财务管理服务模式已不能适应高校发展的需要。网络信息技术的发展与应用,为构建财务服务平台提供了必要的技术支持。网络信息化模式的开发与运用,可以大大提高财务管理效率和服务水平。目前,河南科技大学构建的网络财务服务平台包括“财务查询系统”、“网上报账系统”、“网上申报管理系统”和“科研管理系统”。该网络财务服务平台的优势主要有以下四个方面:一是报销手续简化,报账人员可以自由选择时间,随时填报,之后将报账资料送至财务部门,无需现场等待,财务部门处理完成后以短信方式通知;二是有利于科研项目经费预算、决算的填写。财务部门在系统中对部分科研经费按其管理办法,对报销的内容进行了归类,对今后申报经费预算及填报项目决算有较为直接的指导作用;三是轻松管理教职工的科研项目,查询其所负责的全部项目的收支明细、借还款情况和当前余额。同时也可以查询各种关于项目的资金情况;四是按照国家政策要求,细化报销手续,进一步规范财务管理,有利于信息共享,有利于项目检查、审计,提升财务管理效率和服务水平。

  4.4 提高财务人员综合素质

  为适应高等教育快速发展和经济全球化的要求, 高校财务人员只有不断提升其综合素质, 才能有效增强财务服务的质量和效率。对此,可以从以下几个方面着手:一是高校领导要高度重视财务人员综合素质对财务服务工作的影响,加强学习型、服务型财务队伍建设;二是加强对财务人员专业技能的培养,注重其财务知识的更新,以适应高等教育快速发展的需要;三是要优化财务人员知识结构,加强对经济、管理、法律等相关专业知识的培训学习;四是加强财会队伍职业道德建设,提高财会人员道德修养,进一步完善高校内部控制和外部监督机制,进一步完善财会人员职业道德评价体系;五是对财务人员加强服务意识的宣传教育,使其充分认识服务工作的重要性。在服务质量和服务水平提高方面加大投入,逐步建立并完善服务流程。

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