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简析快消品行业的销售费用管理

作者:2017-06-24 18:16阅读:文章来源:未知
  如何管理好销售费用并提高费用的投入产生成为快消品企业管理的难题,财务部门在销售费用管理中又能起到什么作用呢?笔者认为要想管理好销售费用,可以从企业的组织设置与绩效考核、流程制度与执行、财务会计与管理科目、信息系统应用四个方面设计。具体如下:
  一、组织设置与绩效考核
  首先在企业的组织架构设计时,必须明确销售费用的主要管理部门和辅助管理部门。主要管理部门是企业里面销售费用管理的龙头部门,大多数快消品企业的销售费用管理龙头部门为销售部,销售部是一个企业的“发动机”或“指挥部”。其他辅助部门是企业里面销售费用管理的后勤支持部门,大多数企业的财务部是销售费用管理的辅助部门,销售费用管理好也是财务专业价值的体现。销售和财务两个部门联动起来,主次分明,责权清晰,是销售费用管理的关键。
  其次在销售费用管理指标设置时,必须明确且量化考核内容。管理是没有边境的,管理指标设置的粗与细直接体现一个企业的管理风格。在粗放式管理的企业里,在销售费用管理指标设置时只考虑整体情况,不做具体要求,区域业务单位具有较强的灵活性和自由度;在精细化管理的企业里,总部管理部门需对市场深入调研并具有较强的掌控力,在销售费用管理指标设置时可以从多维度设置,例如:区域、产品、活动形式等,这类企业的区域业务单位灵活性和自由度较小,更多地是执行总部制定的战略决策。在不同的企业发展阶段不同的行业可以采取不同的方式进行管理,目标就是提高销售费用的投入产出。
  最后在考核环节一定要落地执行。销售费用管理不同于别的成本管理指标,成本管理指标是有产成品来验证的,将产成品层层打开就可以分解至每个作业成本,而销售费用投入之后很有可能就没了踪影。尤其是在诚信制度还不够健全的区域,有些终端店会在一夜之间从人间蒸发,那投入的销售费用也随之蒸发,这也就是销售费用管理的难点所在。另外,销售人员备受市场销售压力也会扭曲销售费用的用途,让管理部门无从查证。所以,销售费用管理的好不好就看企业对该指标的考核执行情况。
  二、流程制度与执行
  一个企业要想管好营销售费用,必须制度先行。古人云“无规矩不成方圆”,在快消品行业,排名前几大企业的销售费用金额少则几十亿多则几百亿,约占销售收入的三分之一。如此巨大金额的费用也是由一笔笔费用报销单形成的,所以财务部门要想起到管理作用,销售费用管理是个切入口。财务部门可以按照“顺藤摸瓜”的逻辑分门别类地将每项费用的业务流程梳理出来,在每个关键流程节点设置审批或校验环节,然后将所有环节串联起来就会形成一支销售费用管理制度。
  一般情况下,销售费用管理制度可包含总体管理原则、年度预算管理、月度计划管理、销售费用核算管理、销售费用报销管理、销售费用查核管理、销售费用回顾分析、销售费用考核管理共八大部分内容,贯穿了销售费用的全过程。该制度不仅会成为业务人员操作手册,也会成为财务人员的管理法宝。
  三、财务会计与管理科目
  销售费用是指企业为了促进销售产生的所有费用。会计科目可按照会计制度和税务要求进行设置,传统企业一般会分为职工薪酬、差旅费、办公费、修理费、广告费、运费等。但是传统的会计科目分类很难满足现代企业的财务管理,为了能够用业务语言解读会计数据,大多数的企业都会打破传统会计科目,按照费用用途和业务单元进行分类,可分为运行费用、品牌费用、物流费用、促销费用四大类。
  要想管理好销售费用,可以将费用管理科目与业务单位部门进行绩效关联,每类费用都将具体到管理部门管理岗位。一般情况下,运行费用管理部门为行政管理部门;品牌费用管理部门为品牌管理部;物流费用管理部门为物流管理部;促销费用管理部门为销售管理部。在销售费用管理方面,财务部门一定不是责任管理部门,而是费用监督管理部门。
  四、信息系统应用
  随着销售费用金额不断上升,管理难度越来越大,管理人员也日益增加,总有一天会出现不管多少人参与都会存在“管理死角”的现象,所以必须借助信息化工具,提高管理效率。销售费用管理从会计科目角度管理是比较简单的,无非就是“销售折扣折让”和“销售费用”两个科目,但要从管理科目角度管理是比较复杂的,可以细分为数百数千个科目。目前很多ERP系统已经将管理和会计系统融合在一起,既满足业务管理需要,也满足会计核算需要。作为一名财务人员,既要知晓该行业的业务运作流程,又要学习信息化系统,参与业务财务流程设计,还要将会计制度、税务法规融汇贯通到业务流程制度中,才能达到“财务创造价值”的财务管理境界。
  如何将钱花到刀刃上,提高销售费用有效性也是一个值得快消品行业的财务人员研究的课题,希望更多的财务人员参与到业务,实现财务转型,利用财务专业知识创造企业价值。
 

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