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关于新常态下企业做好精益成本费用管控提升效益的有效途径

作者:2017-06-24 18:15阅读:文章来源:未知
  在当前新常态的经济形势下,企业的竞争越来越激烈,生产制造型企业所面临的生存压力变得越来越大。当客户要求产品价格下降时,在企业管理高层反应就是怎样去面临成本能否同比下降的问题,怎样去保证原定盈利水平目标,怎样去寻求突破,确保企业的生存和发展空间,这些都会集中到一个重要问题就是成本费用的管控,尤其是要从财务核算向财务管理转变,面对新形势,对财务的转型管理尤为迫切,面对激烈的竞争环境以及投资股东对价值最大化的追求,对财务管理人员在价值管理实践中的核心、关键作用提出了更高要求。财务管理人员除了要立足全局,深入业务各个层面,建立信息沟通渠道,真正实现财务成本费用管控,必须具备良好的业务协同沟通能力和管理水平。
  财务管控还决定着企业财务资源配置的取向和模式,其管控的维度会直接影响企业经营活动的行为和效率。对财务管理人员服务企业战略的能力和价值创造的能力提出了更高的要求。既要做到能够分析企业内外风险,制定风险控制预案,又要全力配合领导开展的各项生产经营活动,积极支持企业有利于降低企业成本的各项决策和解决方案,为企业创造价值。创造价值的活动最熟悉不过的就是木桶理论,其最短的板决定了你的价值,支持企业价值的活动相当于木桶上的一个箍,有了箍增加了它的安全性,这就需要通过财务管理来提升企业价值。财务管理是企业日常管理的重点,是企业发展的重要保证。财务管理水平高低会直接影响到企业的兴衰与全面协调可持续发展。我认为在当前社会经济的新常态下,企业的成本管控应从精益管理入手,才能获得较好的经济效益。
  任何一家企业的精益管理均源于精益生产。它的核心理念是只做有价值的工作,并且能快速应对市场的需求,在精益生产方式中“库存是万恶之源”。从财务角度看,高库存和应收账款的增加就是占用企业资金的关键痛点,高库存问题是多方面造成的,有产品成本和质量存在劣势缺乏市场竞争力,也有存在同业同质产品企业繁多竞争激烈,销售不畅产能过剩也容易造成。当企业产品处于买方市场时靠赊销维系销售业绩就容易造成应收账款余额越来越大,一旦企业生产的产品销售价格日益下降而难以回升时,毛利就会越来越低。管理费用、销售费用和财务费用等刚性费用难以大幅度下降等都是企业实际经营中普遍存在的现实性问题。只有通过改进管理,以财务分析找出影响程度、所占比重和管理难易程度,倒逼企业创造出低成本、高品质、少库存、能快速对应市场的经营策略。精益管理就应贯穿于企业经营发展各业务领域协同的价值管理。
  企业要把精益管理应用于各个管理环节,至而延伸深入到财务的精益管理。要做到这一点没有战略思维和管理视角,仅以财务核算会计的角色是难以实现的。财务负责人除了应有丰富的财务核算经验、熟悉的财税政策、敏锐的财务风险管控意识、良好的沟通执行力外,还应有效的使用财务分析工具,有强烈的管理责任感和卓识远见的战略分析思维以及为企业创造价值的管理理念,通过财务有效管理手段使企业增值增效。严控财务各类风险,改变或者逐步改进企业经营中所存在的诟病。要求企业规范依法经营求发展,规避各种存在涉税隐患和风险,努力为投资股东争创更佳的收益和回报,就应更加着重加强成本管理更有效地降低成本,降低成本不仅仅是降低产品成本,更应做好期间费用变动和可控成本费用管理同步着手,以提升企业生产的优质产品在市场的竞争力。
  精益生产的宗旨是在企业整个供应链环节“杜绝一切浪费”;财务以最优化方案和确保产品质量的基础上应以最低的作业成本管理作业动因为切入点,作为整个精益成本管理的基石;现在较多企业都实现了整个供应链信息系统的集成性、准确性和实时性,同时梳理了业务运作流程,对冗长和效率低下重叠交叉业务进行再造,实施了ERP系统管理。要实现终极目标就是通过加强预算管理和绩效考核来实现年度预算的预计利润表的净利润。以精益管理和关键有效的财务量化指标管理的考核机制,要求企业各个管理部门和管理环节开源节流,向降低成本要效益,向加强管理要效益,向市场拓展要效益。
  众所周知,企业管理以财务管理为中心充分体现了企业对财务部门的重要性,当今信息和经济的快速发展,是财务管理人员转型的主要推动力,也是财务管理发展的必然趋势。企业应大力推进财务信息化建设,打造财务管控平台,同时还应为财务管理人员的全面综合管理能力提升提供有力支持和战略规划。企业竞争赋予了成本管理全新的含义,企业的成本管理也需要制定中长期战略。
  企业一定时期的财务经营成果都是从利润表体现,净利润率的高低很多企业对经营者绩效考核的财务关键指标,当某一个企业产能达到极限满产均将产品销售一空,而价格由市场和客户主导无法博弈销售收入处于收入难以突破情况下,对财务报表同期分析除价格外就更加注重成本费用对利润的影响。企业要提高其质量差异性极小的同类产品在市场上的竞争能力,提高经济效益,成本费用就是核心。无论是大型企业还是中小型企业,他们的最终目的都是实现利润最大化,以最小的成本开支,创造更大的收益,这要求每一个企业牢固树立成本费用效益观念,强化成本控制意识,努力降低成本费用,以增加企业利润,要获得预期的经济利益是企业永恒的追求。只要存在同业竞争的差异性较小的同类质产品,产品的销售价格都由市场所决定和接受的消费者说了算,作为产品制造的生产企业能干预的程度有限。一般而言,我们只能在成本上下功夫,通过精益管理各种有效手段达到劳动生产率的提升,提升合格率,抓好节能降耗,杜绝无功耗费,优化成本结构。做好企业日常经营应发生的期间费用的可控费用项目的管控力度,降低或者减少支出等等,在保障生产工艺装置稳定运行和安全生产同时以投入的成本费用最低化就能获得更好的经济效益。财务部门可以通过以下有效途径做好管控就能提升经济效益:
  一、树立强烈的精益成本费用管控意识
  来提升企业效益
  面对新常态下的经济形势变化,企业高层和财务管理人员以致全员都应深刻认识其经济形势是未来较长时期的,增强企业生存发展的危机感、紧迫感和责任感,要树立长期过紧日子的思想。要把强化财务管理工作摆到重要工作位置,力求做到规范管理、精细管理和创新管理和信息化管理。要求职工应有强烈的成本管理意识,通过全面的精益管理既有利于降低产品成本,也有利于提升产品质量,几乎所有企业家都知道产品质量是企业的生命线,是企业参与市场竞争的基石,如果产品质量不过关,成本再低也无法带来企业长久的发展。而通过精益管理和有效控制,产品生产步骤的干扰因素空间窄小,制造出的优质产品就提升了客户满意度,从而可以提升产品的竞争优势,也就比竞争对手更容易卖一个好价格。
  二、制定好适应本企业产品制造流程和成本结构和习性的财务成本管理方法
  (一)制定成本战略管理目标,根据成本结构做好上下限值窄小的控制体系财务部门要创新管理,除了日常的财务核算,积极主动参与企业发展战略管理,发挥财务部门对企业战略的支撑作用,创造更大的价值。只有这样,才能真正让企业从战略层面,确定财务管理战略管理目标,从而制定细化成本费用管理战略目标。让它服从于、服务于企业战略目标的需要。成本战略就是在不影响企业所制定的发展战略的前提下,采取各种手段和有效办法,尽可能降低企业的成本。我认为,每个企业生产的产品,都有其本企业独特或者专门的工艺流程和配方、特性而定,在制定企业产品质量控制步骤的指标取值范围越窄小,其管理和精益管理的难度会较大,但其成品的优质度就越好。
  成本费用预算是一项综合性预算,要在遵循成本效益原则的前提下,以目标成本费用为依据,并与预算年度内其他各有关专业紧密联系,与成本费用计算、控制、考核和分析的口径相一致。同时应制定相应的成本费用的各项明细考核指标。这样才能调动管理和相应岗位人员的能动性,无论在竞价采购、事前预测和控制还是事后结果考核密切结合。不同企业应参照自行经营特点根据企业具体情况,给每一项指标计算自身作为参照依据,同时有行业同类型优秀指标或者标杆企业数值据此来判断企业的管理水平。
  (二)企业应制定细化的数量指标和质量指标的成本费用控制手段和措施
  企业在生产某一产品或者多种产品,会根据市场和客户价格情况和预期达到的毛利水平来制定企业生产产品的目标成本。财务的管控指标不以文字表述而以数据结果来说明一切的,具有严谨和严肃性。以往财务核算出的成本和费用都不是企业期望的最佳总成本,而是实际发生的成本费用总支出。我们就必须通过各管理和责任部门控制预算成本,把成本降到最低,来实现所指定的目标成本和费用在可控制范围内。目标成本管理可以促使企业加强成本核算,人人关心成本,更好地通过绩效考核来激励职工努力做好成本费用管控工作的积极性,相互协调一致、相互配合,围绕一个共同的目标而努力。要把责任分解到每个部门的每个人,促使“预算成本”接近“目标成本”。企业要把材料采购价格控制在最低限度,制定科学的材料使用标准,控制材料消耗,制造环节要不断改进产品生产工艺,提高劳动生产率,降低人力资源成本,实现产品生产环节的成本费用控制。对人工成本进行科学管控,对机械设备进行合理使用和养护,在保证生产效率的同时减少机械设备维护费用,从而降低企业运行成本。
  (三)强化现金流滚动预算管理,全面合理统筹资金,实现资金安全与增值
  企业的现金流的合理使用对企业的生产经营发展尤关重要,一旦出现资金短缺是就会让公司深感头痛的事。然而实际上不少公司的资金是由于管理原因造成资金循环不良、不畅。要以企业价值为驱动,以全面执行预算管理为主线,以现金流管理为抓手,全面合理统筹资金,实现资金安全与增值。预算应事前策划、调整、组合,以实现寻求实现目标利润的最佳预算方案。年度预算编制后要对执行情况进行分析汇总,发现不足,及时改进,提高企业财务管理水平。预算还以风险预警为关键控制点,整合企业资源;从实现企业价值和风险管控双重导向出发,把财务管控体系精细化、分布分解到业务流程的各个时间和空间节点去,真正发挥“预防”、“预警”的作用。比如依据生产需求和供应商的远近不同、供货周期和销售状况等合理核定材料采购和生产成品库存,对不是生产材料都要做到零库存管理,特别是资金占用长的应采取银行承兑汇票和应有一定时期的账期,以降低资金占用。财务部门还应根据现金预算后确保安全营运资金后的富余资金当作产品来经营,可以审慎选择适当购买无风险的金融理财产品既能获得收益,又能降低资金沉淀成本,使闲置现金收益最大化。加强产品销售力度和到期应收货款回收,加强赊销管理提高货款安全性和回笼速度;控制采购资金应按合同执行付款进度以及尽可能银行汇票或者电子汇票方式结算清理;合理筹划筹资方式,发挥财务杠杆效应,降低资金成本,扩大边际收益。
  (四)应着力加强成本费用的管控力度
  当前许多企业还普遍存在着对生产经营缺乏严格的科学管理,成本管理力度不够,物耗无定额,设备有存在空转、常明灯、水阀未关死流水无人主动关注和管控的情况,财务成本核算不完全缺项或者不准确,期间费用无控制,考核无奖惩。缺乏如何在生产过程中堵塞漏洞,开发延伸产品的积极性,以上种种情况不以重视,造成浪费,企业的成本费用自然就居高不下。我们在细节上除控制好存货制造或采购成本,控制最佳库存量,还应注重物流成本的节约。各单位都应按照各项可按成本费用的总体要求,细化各项成本费用预算控制目标。完善预算责任体系,加强日常监督,确保各项成本费用控制目标的完成,进一步加强各项生产产品成本费用的定额管理,按标准规范和控制成本投入,有效提高投入产出比。严格控制期间费用的可控项目的费用支出。
  (五)根据市场需求来引导以销定产,同时优化产销结构
  企业的产品应生产完全符合市场需求和客户需要才能销售出去,否则会造成滞销或者无法销售的状况,造成占压资金。销售部门应迅速将市场信息和客户对产品使用的情况及时反馈到公司,每种产品的销售价格取决于竞争程度和同类产品性能优越性不同存在一定的差异,而实施该产品有按客户要求专门制造,成本也会存在差异,企业就应制定价格利润较高的以及同业竞争激烈的高端产品的以较高的奖励绩效方案,价格低对企业贡献率小的产品保证稳定市场份额和企业规模销售量覆盖均摊成本后不主张有绩效的政策,这样更能激励销售人员对高利率和高端产品做好营销策略。产品结构的优化和销售策略的调整得当就能提升企业经营业绩。销售部门要密切关注市场和客户对产品需求,特别是产品性能和服务同步提升要求,如果企业多年未对产品性能提升,没有加大研发,销售收入和销售量均很难得以快速发展,企业一旦在市场好转或者竞争对手减少的情况下,及时上调销售价格。企业要全力拓展国内外市场,增加销售渠道,保证生产经营的良性发展。
  (六)管控成本费用财务要从源头开始,全过程跟进
  财务部门除了对每月的财务核算出具的会计报表进行全面分析外,还应月度或者季度开展经营分析工作,以管理会计和财务管理分析管理高层所需的管理报表,以确保成本费用指标的完成,保证目标利润的实现。总之,可以对生产一批次产品或者生产班组的成本进行汇总分析,也可以对单一客户从采购到产品移交客户全程核算,对产品生产工艺主要原材料历史3-5年的采购价格进行分析,要求采购人员应随市场价格主流合理下调采购价格,并有相应的节约采购成本激励考核管理办法,同样也要对生产成本的节约管控进行量化考核,对期间费用预算实际发生增减额也有相应的奖惩措施。企业的成本管控方案不能一成不变,应随着社会的发展,环境的改变而改变,不断创新成本管理模式,不断挖掘成本管控资源,以适应形势发展的需要,确保企业经济利益最大化。
  (七)企业要合法周密进行税收筹划,严控涉税风险,不能为承担涉税风险给企业增加成本
  财务人员在进行税收筹划,账务处理应遵循企业会计准则,完全熟悉业务涉及的税收法律和有效的税收文件,要有对比数据和政策依据,分别对未进行策划前的涉税成本和策划后能节约的成本,并风险为零的情况才予实施,当前很多企业未给财务人员有较好的激励政策,财务人员也缺乏主动策划节税的动力,此外,财务人员要及时掌握新颁布的税收法规政策文件和公布失效的文件,特别用好用足符合企业自身产业政策的现有的税收优惠政策,合法合理筹划和用足财税优惠政策降低税负成本。同时要规范经营,账务记账的票据规范符合税法成本费用扣除的各项规定,对存在会造成税收风险隐患的事项财务应不予受理。
  (八)要综合全面深入地进行财务分析
  企业应加强财业融合,只有财务深入各部门和企业产品制造流程和质量控制步骤,才能发现不足和存在的薄弱环节,财务应精准抓住管控根本,突破关键环节等细节才能剖析表象深入分析出存在的实质性问题。以财务管理的视角,用财务分析工具分析对比过去实现的经营业绩及其所表现的财务状况、经营成果和现金流量,剔除粉饰和无可抗力客观原因,揭示财务和生产经营真实情况,进行SWOT分析,并和原确定的财务管理战略和成本费用管控目标对比分析,为经营管理决策提供重要的依据。对重点管控节点和相关业务以及重要财务指标变动进行跟踪,定期和及时提交管理层迫切所需的财务管理分析报告,总结经营管理成效、揭示存在问题、发现发展趋势、提出努力方向。
  三、结束语
  企业通过精益管理和财务有效管控措施一定能为企业发展保驾护航,保护好企业的安全发展和增创效益。通过以上成本费用管控方案和措施进行精益财务管理能通过不断优化流程规范业务,提高品质,降低成本;以制定科学可行的财务战略管理来挖潜财务增值和促进收入增长,收益增加,投资股东回报率提高和投资信心增强,推动企业可持续发展。
 

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