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科技期刊编辑部电脑维护工作心得

作者:2018-10-04 01:00阅读:文章来源:未知
  摘要:科技期刊编辑部正常运转, 离不开电脑方面的保障工作。以《长江科学院院报》为例, 分析了做好电脑维护工作的必要性, 在此基础上指出了做好这项工作的措施:1) 全体编辑电脑应用水平的提升;2) 电脑硬件及时更新换代;3) 专人处理电脑故障。然后对电脑问题及解决办法进行了分类阐述, 主要是操作系统的选择、常用软件的介绍、打印机和网络设备、硬件升级、编辑办公系统的维护、系统备份、文件快速搜索、电子邮件的处理方式等。文中所述措施及方法, 可供其他编辑部在进行电脑维护工作时参考使用。
  
  关键词:电脑维护; 系统备份; 网络打印机; 公式编辑器; 科技期刊;
  
  1、电脑维护工作的必要性
  
  在办公自动化的今天, 每一个期刊编辑部的正常运转, 都离不开电脑方面的保障工作。工欲善其事, 必先利其器。电脑作为每个编辑不可或缺的工具, 必须要维护好。电脑的故障, 小则耽误编辑个人的工作, 大则影响整个编辑部的进度。由于我们期刊属于月刊, 每个月必须按时出版, 所以对于工作进度要求很高。每个月在临刊出前, 编辑部一般都会加班加点, 确保进度。我们编辑部的排版人员的电脑曾经有一次不能正常启动, 后来不得不重装系统, 重装应用软件, 由于她的专业软件是光盘版, 但是光盘年久磨损, 读取困难, 花了整整一天的时间才恢复正常。

编辑部
  
  笔者通过一年多的保障工作实践, 有一些心得体会供同行参考。
  
  2、做好维护工作的措施
  
  2.1 全体编辑电脑应用水平的提升
  
  编辑本身是通家, 对自己负责的稿件所涉及到的不同专业, 都有一定程度的了解。校对稿件能力对于编辑而言是根本。除此之外, 对电脑和外语也要有一定程度的掌握[1].郭焕芳等[2]指出, 作为一名科技期刊编辑, 必须具备娴熟使用计算机和网络的能力, 实现编辑手段的彻底革命, 提高期刊整体质量。
  
  如晋升职称的计算机考试, 在一定程度上, 能够督促学习必要的计算机知识。但考试的模块比较多, 考试的难度也不算太大, 故在实际工作中, 还需要边干边学。现在网上的搜索引擎[3]很方便, 遇到问题, 输入几个关键词, 很多问题都能得到解决。但往往很多人, 在问题得到解决后, 就将这个问题放下了, 下次遇到同样的问题, 还需要重复劳动, 也有可能搜索不到原来的解决方法。一个比较好的方式是准备一个笔记本, 将自己遇到的疑问记录下来, 解决的方法也记录下来。好记性不如烂笔头, 通过作笔记, 加深了对问题的认识和记忆, 遇到类似问题, 能很快想到解决方案。
  
  2.2 电脑硬件及时更新换代
  
  对于单位配置的台式机, 出于节约成本的考虑, 往往配置比较低, 使用年限长。如内存普遍较小、采用集成显卡等。有些台式机在XP下面勉强能够运行, 在Windows 7等更高版本下就捉襟见肘了。笔者曾经有一台台式机用了8年, 再怎么样想办法优化, 也没有太大起色。最好的解决方案是, 电脑使用5~6年后, 申请报废, 使用更新的电脑。但很多单位是集中采购, 提交申请报废报告, 到最后得到新电脑, 需要很长的一段时间, 故到了报废时间或者电脑故障不断出现时就要及时报告。
  
  2.3 专人处理电脑故障
  
  由于电脑问题千变万化, 每个人的电脑水平也参差不齐, 对于一些小问题, 电脑水平一般的同志也能解决。但是对于一些稍微复杂问题, 比如系统重装, 硬盘分区等等, 还是要有专人负责处理。专人可以是外面电脑维修公司的人, 也可以是单位内部对电脑比较擅长的同志。请电脑维修公司的人, 有时比较耽误时间, 也有时会遇到欺诈, 甚至有可能会泄漏隐私等等。请内部的同志负责维护, 一般能够及时地解决问题, 减少编辑部的开支等等。
  
  我们编辑部, 对于电脑严重故障、打印机硬件维修、加碳粉, 是请外面的专业维修人员来解决。对于一般的电脑问题, 基本是笔者在负责维护。而笔者在编辑部里面, 本职工作是编辑, 业余有空闲时, 会为编辑部的其他同志解决一些电脑方面的问题。在帮助别人的同时, 自己的解决电脑故障的能力也有所提升, 这是一个双赢的结果。
  
  3、电脑问题分类
  
  3.1 电脑操作系统的选择
  
  操作系统是电脑的灵魂所在, 其他应用软件都要依靠操作系统才能正常运行, 因此电脑操作系统的选择极为重要。目前绝大部分的个人用户是采用的微软公司的Windows系列操作系统, 其中用得比较多的是Windows XP 32位, Windows 7的32位及64位, Windows 8, Windows 10.我们编辑部除了Windows 10之外, 其他系统都有人在使用。
  
  操作系统各有优缺点。目前比较主流的是Windows 7操作系统。
  
  Windows XP的优点是, 兼容性比较好, 特别是对于一些老版本的软件, 只能在XP下面运行, 比如方正书版的有些老版本, 只能在XP下面运行, 如果更新新版本, 又需要重新购买软件及加密狗U盘等。XP的缺点是, 系统稳定性稍差, 容易出现蓝屏, 死机等现象。目前微软公司已停止了对XP的支持服务。
  
  Windows 7现在比较成熟, 使用也较方便。界面样式与XP类似, 蓝屏现象大为减少。但微软公司将于2020年停止对Windows 7的支持服务。
  
  Windows 8的缺点是, 双重设置界面风格, 改动比较激进, 甚至连开始菜单都不好找, 后来更新到Windows 8.1, 也没有解决这个问题, 只有使用第三方软件, 才能把以前版本的开始菜单显示出来。Windows 8有一个优点是, 电脑可以重置到初始状态, 对于不会使用Ghost备份的用户, 比较实用。
  
  Windows 10的缺点是, 对于家庭版, 强制Windows更新, 不能自主选择;兼容性目前不是太好。Windows 10的优点是, 作为最新的操作系统, 能够及时收到系统补丁, 避免因为系统漏洞导致的风险。
  
  32位系统和64位系统各有优缺点。32位系统的兼容性要优于64位系统, 但是32位系统只能寻址4 GB的内存空间, 由于IO设备占用了一定的地址空间, 一般电脑上显示3.25 GB内存可用。故内存条容量若超过4 GB, 且CPU支持64位运算时, 建议安装64位的操作系统, 以免浪费内存。
  
  3.2 常用电脑应用软件
  
  编辑常用的软件有:办公软件、排版软件、打印机软件、CAD软件、翻译软件、PDF软件、即时沟通软件、压缩软件、杀毒软件、浏览器软件、邮件客户端软件、输入法软件、看图软件等。最常用的办公软件, 一般是采用微软Office软件和金山Office软件。其中微软Office软件包括Word, Excel, PowerPoint等。微软Office软件有多个版本, 如2003, 2007, 2010, 目前最高版本是Office 2016.从Office2007开始, 引入了新的格式docx, xlsx, pptx.此前的格式分别是:doc, xls, ppt.通过安装补丁, Office2003也能支持这些新的格式。
  
  微软Visio是画流程图的软件, 编辑部的排版人员一般会用到。流行的版本是2003, 2007, 2010, 目前最高版本是Visio 2016.从Visio 2013开始, 引入了新的格式vsdx, 此前的版本都是vsd格式。其中Visio 2010, 通过安装补丁, 也可以支持新的格式。
  
  金山Office软件, 也可以部分替代微软Office.但有时打开文档时, 用金山Office和微软Office显示的有并非完全一样。
  
  对于科技期刊, 在编辑稿阶段, 有很多公式要核对。一般采用的是Office自带的Microsoft equation 3.0, 或者Math Type 6.Office 2003采用典型安装方式时, 就没有公式编辑器, 需要采用完全安装方式。为了方便使用, 一般是公式编辑器图标放在工具栏上面。对于Word 2003, 选择:工具->自定义->命令->插入->“公式编辑器”, 将它拉到工具按钮栏或菜单的某个位置, 再将“自定义”窗口关闭 (图1) .

公式编辑器添加到word 2003格式
  
  对于Office 2007及以上版本, 添加公式编辑器相对困难一些