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简析价值分析法在高校机房管理中的应用

作者:2015-04-10 16:43文章来源:未知

  0引言

  价值分析是一门新兴的管理技术,是降低成本提高经济效益的有效方法。以提高价值为目的,要求以最低的寿命周期、成本实现产品的必要功能;以功能分析为核心;以有组织、有领导的活动为基础;以科学的技术方法为工具。机房是用于实验教学、培养学生动手能力、创新能力的基本场所,是提高教学质量、完成教学任务的重要基地,是高校开展现代化教学和培养合格的职业技术人员的必备环境。如何应用价值分析法更好地对计算机机房进行管理,首先需要对机房管理现状加以了解。

  1机房管理的现状及存在的问题

  1.1机房设备使用频率高、故障频繁出现按照调查所显示出的数据,大多数的高校机房,周一到周五用于教学,周六周日则而向全校师生开放,而且大多数机房计算机每天的工作时间是大于8小时的,甚至部分高于12小超过一周以上,在没有读者进行预约,要求保留的情况下将直接转存到大库。小库是而向所有读者开放的,在小库的书籍未被转移到其他的书库之前,读者可以不需经过繁杂的申请程序,直接对书籍进行借阅。创新性图书馆书库空间管理方式模型。

  2.2新型书库管理模式的优势分析

  2.2.1节省空间新型的书库管理方式可以极大地节省书库的存数空间,增加存数量,大库与中库都能够设置成仓库,使书籍的存放更密集,且两个书库能够存放书籍的部分都可以全部存满,不必为新的书籍预留出位置。

  2.2.2节省资金对于资金的节省可以总结为人员、电力及空间三个方而的节省。因为大库与中库不向读者开放,所以可以大幅度减少耗费在空调及照明上的电力,预计能够节省的开支大概是原本电费的一半,其余还有包含卫生设施及装饰等方而的开支,另外,由于书籍集中式管理,图书管理人员的取书工作量也有大幅度的减少,所以也避免了相关图书管理人员的大量聘用。除此之外,图书馆可以将大库迁移到租金较低的区域来达到节约经费的效果,从长远的角度来看,这种方式的资金节约成效十分显著。

  2.2.3书库管理更加方便因为新型的书库管理方式更加倾向电子化,相关的管理软件系统也更加先进,所以图书管理人员可以利用软件轻松的对图书进行管理与查找等操作。这样的技术改进大大提升了图书管理工作的效率,也让图书管理员可以从人力管理工作中得到解放,而且利用电子软件对图书进行管理也有效提升了管理工作的精确性。

  2.2.4节约了书籍上架及归类的时间利用新型的书库管理方式对图书进行归类时,不必像传统分类那样复杂,只需要进行简约的归类,节省了浪费在书籍归类上的时间。另外,书籍主要按照到库的时间进行随机的排列,而不是依据分类号码排列,这样能够让图书管理工作人员省去书籍上架的时间。最后,传统的管理模式是依据索书号将书籍排放在固定的书库位置上,用户进到书库进行选择与浏览,如果因不想借阅随处摆放,还是无法保持书籍的秩序性。而在新的管理方式中,这样的问题都得到了有效的解决。

  3结语

  随着时代发展不断趋向信息化与电子化,用户的信息获取渠道也发生着变化,所以现今的读者都更加注重效率J哇与针对性,不希望将多数的时间花在繁杂的借阅程序与书籍查找上。因此,图书馆只有建立起更加高效的图书管理模式,更加有效地对书库进行利用,增加藏书量,提供给读者更加舒适、便利、高效的阅读空间,才能够得到更好更长久的持续发展,并推动国家知识产业的进步与改革。

  参考文献:

  [1]丘柏林基于图书馆空问的书库管理创新模式探究.图书馆工作与研究,2014(8).

  [2]土学勤.图书馆书库空问管理新模式的构建.图书馆,2013(2)

  [3]雷宇新讨论构建图书馆书库空问管理新模式的有效方法.中国电子商务,2014(19).

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